Årsmøtet 

Årsmøte er klubben høyeste myndighet og avholdes hver år i løpet av mars måned. Innkalling til årsmøte legges ut på vår hjemmeside.
Årsmøtet legger grunnlaget for styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Alle medlemmer over 15 år kan stemme på årsmøte

5.2 Organisasjonskart




5.3 Rollebeskrivelser styret

Styrets viktigste funksjon er å legge til rette for best mulige rammer rundt aktiviteten på alle plan. Arbeidsfordelingen i klubben og styret bestemmes av lokale forhold og rammebetingelser. Man må forsøke å trekke det beste ut av hver enkelt i et samlet teamarbeid. Dette betinger at styret går til en ny arbeidsperiode med åpenhet om sterke og mindre sterke sider – slik at oppgavene kan fordeles på en optimal måte.

5.3.1 Styret

• Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben. 
• Visjon- og verdiarbeid. • Økonomisk -/ og drifts kontroll. 
• Organisering og styresammensetning – underutvalg og roller. 
• Følge idrettens lover og representere klubben utad. 
• Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode fotballspillere. 
• Oppnevne ansvarlig for politiattester.

5.3.2 Leder

• Fastsette agenda for styremøter og lede møtene. 
• Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben. 
• Ansvarlig Kvalitetsklubb (Se detaljerte oppgaver under Kvalitetsklubbansvarlig). 
• Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF. 
• Klubbens pressekontakt. 
• Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner.
• Hovedansvar for klubbhåndboken og oppdatering av denne.

5.3.3 Nestleder

• Stedfortreder for leder. 
• Ansvarlig politiattestordningen (Se detaljerte oppgaver under ansvarlig politiattester).
• Ansvarlig banedisponering (Se detaljerte oppgaver under Banedisponering)
• Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem.

5.3.4 Økonomiansvarlig

    Lede og koordinere økonomiarbeidet - og lede et evt økonomiutvalg.
    Koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak.
    Rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet.
    Ansvar for ajourførte medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger.
    Økonomiutvalget skal sikre klubben stabile inntektskilder.
    Føring av regnskap Visma eAccounting

5.3.5 FIKS og Medlemsansvarlig

    Forankring – påse at klubbens ledelse til en hver tid kjenner til alle påkrevde FIKS-oppgaver.
    Brukeradministrasjon - påse at klubben til en hver tid har personer i klubben med nødvendige ”tilganger” til FIKS.
    Brukeropplæring - påse at personer med tilgang til FIKS innehar riktig kompetanse til å utføre påkrevde oppgaver. Dette gjøres i samarbeid med fotballkretsen.
    Utsendelse av medlemskontigent og treningsavgifter via klubbadmin
    Purre opp utestående medlemskontigent og treningsavgifter
    Ajurhold av medlemsregister
    Registering av nye meldlemmer
    Slette medlemmer ved utmelding
    Overgangsansvarlig (Se detaljerte oppgaver under Overgangsansvarlig).

5.3.6 Ansvarlig jentefotball


5.3.7 Leder Barnefotball

    Ansvar for at lagene har trener og lagleder.
    Ansvar for utdeling av nødvendig utstyr. Myndighet til kjøp hos Prozo.
    Ansvar for trenerlønninger og tilhørende kjørelister ifb med dette.
    Ansvar for at lagledere tar vare på utstyr
    Ansvar for oppstart av nye lag (1. klassinger)
    Ansvar for politiattester i barnefotballen
    Ansvar for hospitering sammen med sportsligleder (fra 10 år)
    Organisering av dommeroppdrag i barnefotballen
    Møte med trenere og lagledere 2 ganger pr. år. sammen med sportslig leder
    Ansvar for søknad om lån av gymsal og fordeling av tider (Vintersesong)

5.3.8 Leder ungdomsavdelingen

    Ansvar for at lagene har trener og lagleder.
    Ansvar for utdeling av nødvendig utstyr. Myndighet til kjøp hos Prozo.
    Ansvar for trenerlønninger og tilhørende kjørelister ifb med dette.
    Ansvar for at lagledere tar vare på utstyr
    Ansvar for politiattester i Ungdomsavdelingen
    Ansvar for hospitering sammen med sportsligleder
    Møte med trenere og lagledere 2 ganger pr. år. sammen med sportslig leder

5.3.9 Leder senior

    Ansvar for at lagene har trener og lagleder.
    Ansvar for utdeling av nødvendig utstyr. Myndighet til kjøp hos Prozo.
    Ansvar for trenerlønninger og tilhørende kjørelister ifb med dette.
    Ansvar for at lagledere tar vare på utstyr
    Ansvar for politiattester i Senioravdelingen
    Ansvar for hospitering sammen med sportsligleder
    Møte med trenere og lagledere 2 ganger pr. år. sammen med sportslig leder
    Delta på styremøter

5.4 Andre roller / oppgavebeskrivelser


5.4.1 Overgangsansvarlig

Dersom en spiller ønsker å melde overgang til en annen klubb, er prosessen for dette regulert i NFFs «Overgangsreglement». For å sikre at en slik overgang skal skje på en ryddig måte, er det viktig at lederen kjenner til rutinene i slike saker, eller eventuelt delegerer slike saker til en annen person i styret.
    En overgang krever at en del formalia skal være på plass.
    Det er viktig og nødvendig for at det skal være mest mulig ryddighet ved en overgang.
    Det er viktig å huske at gammel klubb kan stoppe en overgang dersom en spiller har uoppgjorte forpliktelser til klubben.
    Overgangen gjennomføres elektroniske i FIKS.
    Disse gis ansvar til å opprette forespørsler/overganger, og også godkjenne overganger fra egen klubb.
    Norges fotballforbund og Fotballkretsen krever at det i hver klubb skal være én til to personer som av klubbstyret gis tilgang til FIKS.

5.4.2 Ansvarlig politiattester

Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige, skal ha politiattest. Ordningen i korte trekk:
    Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige (under 18 år) eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. 
    Det skal gjøres kjent når en stilling eller aktivitet krever fremvisning av politiattest.
    Styret oppnevner en person som er ansvarlig for å avkreve politiattest.
    Idrettslaget sender inn søknad om politiattest på vegne av de som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Selve attesten sendes fra politiet hjem til den enkelte som selv må fremvise den for den styreoppnevnte personen i idrettslaget.
    Politiattesten skal bare fremvises og aldri lagres hos idrettslaget.
    Personer som ikke leverer politiattest eller har anmerkninger på attesten, skal ikke gis oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
    Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene: e-post: politiattest@idrettsforbundet.no - telefon: 800 30 630.

5.4.3 Ansvarlig banedisponering

Det er mange fordeler ved å la hele årstrinn trene samtidig. Spillere på årstrinnet kjenner hverandre på banen og dermed også i skolegården! Samtidig blir barn fra forskjellige skoler kjent med hverandre gjennom fotballen før de skal gå sammen på ungdomstrinnet. Man kan tilrettelegge for differensierte treninger ut fra ferdighetsnivå og modning. Det er også mange fordeler med å organisere klubbens treningstider slik at det legges til rette for hospitering.
En ansvarlig for banedisponerings oppgaver:
    Til en hver tid ha den fulle oversikten over klubbens treningstider og kamper.
    Sørge for at disponeringen av banen legges lett tilgjengelig for alle i klubben, på f.eks. hjemmesiden.
    Legge til rette for gode rutiner slik at endringer kommuniseres ryddig mellom trenere/ lagledere og banedisponeringsansvarlig.
    Legge til rette for at hele årstrinn kan trene sammen.
    Legge en «treningstidkabal» som legger til rette for hospitering (eks at 12 og 13 åringer trener på ulike dager)

5.4.4 Sportslig leder

    Utvikling og implementering sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet – og at disse blir fulgt.
    Hovedansvar for trenere i Tune. Alle trenere rapporterer til sportslig leder.
    Gjennomføring av "medarbeider" samtaler med alle trenere.
    Differensiering (som også bl.a. inkluderer hospitering).
    Ansettelse av trenere og personer i andre sentrale (og sportslige) verv.
    Utvikling av sportslig kompetanse i klubben.
    Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben.
    Planlegging trenerforum – ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenerforum i klubben skal organiseres.
    Gjennomføring trenerforum – ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført iht sportsplan.
    Følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne!
    Kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning.
    Rekruttering av nye trenere

5.4.5 Spillerutvikler (Ikke besatt)

    Følge opp spillere som er med på by/sone/krets/landslag.
    Bistå spillere med råd og veiledning ift egentrening, individuelle utviklingsmål, planlegging.
    Innstille spillere til sone- og bylag, i samarbeid med treneransvarlig/trenerkoordinator og lagenes trenere.
    Bistå ved valg om hospitering.
    Bistå/hjelpe til på trening ved behov.
    Utarbeide rød tråd, sammen med treneransvarlig/trenerkoordinator, aktuelle trenere og fotballstyre (sportsplan).

5.4.6 Fair Play ansvarlig (Ikke besatt)

Klubbens styre oppnevner en Fair play-ansvarlig som kan, men ikke må, være et styremedlem som er ansvarlig for å koordinere Fair Play tiltakene i klubben og bruke Fair Play programmet som en veileder.
Ansvarsområder:
    Implementere klubbens strategi ut i praksis.
    Bindeledd mellom styret og lagene i klubb.
    Kommunikasjon med krets og forbund.
    Samarbeid med andre klubber i kretsen (delta på fellesmøter).

Praktiske ansvarsområder:
    Synliggjøre Fair play i klubbens sportsplan, håndbok og verdidokumenter.
    Påse at anlegget har et Fair play-preg.
    Bestille Fair play-effekter.
    Bistå ved Fair play-kvelder i klubb for spillere/foreldre/trenere.
    Holdningskontrakter i klubben, for spillere, trenere, lagledere og lag.
    Bistå lagledere og trenere ved konkrete episoder.
    Sørge for at rutiner for kampavvikling overholdes i alle klubbens kamper.

5.4.7 Dommerkoordinator (Ikke besatt)

    Dommerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med:
    Klubbens dommere
    Klubbens styre og administrasjon
    Lagledere og trenere
    Fotballkretsen
    Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag.
    Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper.
    Ansvar for å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen.
    Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne.
    Ansvar for at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale.
    Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningsleir.
    Heve dommerens status i klubben!